La nostra piattaforma Enterprise Content e Information Management per la conservazione sostitutiva, la fatturazione elettronica, la gestione documentale e il Business Process Management.

La nostra consulenza per offrire tanti servizi a un unico prezzo e che riduce il TCO!

Il nostro ruolo di System Integrator in ambiente Open Source,ci permette di offrire un servizio completo di conservazione sostitutiva, ma non solo. Offriamo anche la gestione documentale, il CMS, il CRM e l’ ERP e una soluzione completa di dematerializzazione anche per la conservazione digitale delle cartelle cliniche.

E' inutile concentrarsi su un singolo prodotto. Di software ce ne sono tantissimi in giro. Noi preferiamo parlare di piattaforme interoperabili tra di loro e di processi per la conservazione sostitutiva e il Knowledge Management. Integriamo le nostre soluzioni con diversi prodotti Open Source customizzati ad hoc e ti offriamo il migliore servizio per la gestione completa dei tuoi processi aziendali digitali. 

I punti di forza della nostra piattaforma :

• -->maggiore connettività.
• -->grazie ai moduli è possibile scalare la piattaforma secondo le diverse esigenze tecniche e finanziarie del cliente
• -->business intelligence integrata.
• -->connettori e verticalizzazioni.
• -->facile formazione e addestramento.
• -->facile memorizzazione e gestione delle informazioni strutturate e semi-strutturate.
• -->tassonomia e organizzazione della conoscenza.
• -->ROI garantito.
• -->Datamining, OLAP, CRM e ERP ad alto valore aggiunto.

Grazie al nostro servizio puoi avere un’unica piattaforma integrata per automatizzare i processi aziendali e lavorativi. Grazie ai moduli è possibile scalare il servizio in base alle esigenze del cliente; sia essa una grande azienda, una piccola o media impresa o una PA, permettendo ai tuoi ed ai nostri Clienti di accedere semplicemente tramite Web Browser alla piattaforma d'impresa e ai documenti digitali passati in Conservazione Sostitutiva o a tutti quei documenti che non necessitano di una conservazione obbligatoria con validità probatoria opponibile a terzi e che quindi rientrano nella gestione documentale elettronica.  Tale servizio è conforme alla normativa italiana vigente in materia di conservazione digitale. I software utilizzati sono stati personalmente verificati dal Dott. Savino, esperto della conservazione digitale di documenti informatici.

Leggi le funzioni della nostra soluzione. Molto più di un software.

  Grazie alla nostra integrazione-soluzione in house o in SaaS, puoi fare Conservazione Sostitutiva, Fatturazione Elettronica a norma ISO N15489/2006, CNIPA n.11/2004, D.Lgs 235/2010, DPCM 30/03/2009 e DMEF 23/01/2004, ma anche il Protocollo Informatico e la gestione del Ciclo Attivo e Passivo dei flussi documentali. Inoltre la nostra soluzione è perfettamente conforme al provvedimento del direttore dell'Agenzia delle Entrate per l'invio dell'impronta dell'archivio digitale dei documenti fiscali passati in conservazione sostitutiva e il nostro software risponde a ciascuna delle specifiche tecniche per la trasmissione telematica dell'evidenza informatica. Inoltre sviluppiamo il processo di conservazione secondo lo standard nazionale UNI 11386:2010 per l'Interoperabilità nella Conservazione e nel Recupero degli Oggetti digitali.  Avrai la possibilità anche di creare Cd e DVD autoconsistenti per la consultazione da parte dei funzionari statali. La ricerca e l' indicizzazione dei documenti contabili e fiscali passati in conservazione sostitutiva, è ovviamente a norma DigitPA. L' autenticazione forte via smart card e non semplicemente per mezzo di login e password, assicura massima riservatezza e audit con adeguata gestione della privacy e della sicurezza a norma della Leg. 196/2003.    

Elimina sprechi di tempo per cercare i tuoi documenti o l'ultima versione di un documento - e soprattutto conservali in modo sicuro ed affidabile. Non intasare le e-mail dei tuoi collaboratori e condividi e gestisci i documenti in ufficio o in tutto il mondo con tutta la tua organizzazione. Utilizza funzioni di collaborazione per organizzare i documenti in cartelle e costruisci alberi di cartelle che rispecchiano la tua organizzazione. Lascia che i colleghi interni ed esterni vengano a conoscenza di un documento direttamente via e-mail inserendo un link al documento, o allegando il documento per l'e-mail. Controlla le versioni dei documenti con funzioni di checkin / checkout, blocco dei documenti, cronologia delle versioni e il confronto dei contenuti. Usa i tuoi documenti condivisi come un disco sul web utilizzando WebDAV.

La sicurezza è la prima cosa! Devi sapere che i tuoi dati sono al sicuro e che i documenti possono essere raggiunti solo dalle persone autorizzate a vederli. Puoi assegnare infatti utenti, gruppi e ruoli e fornire loro l'accesso alle cartelle di interesse. In questo modo controlli gli autori, chi può creare, leggere e scrivere. Inoltre hai a disposizione l' Integrazione con Microsoft ® Active Directory e LDAP per il controllo di accesso costante via SSL. Hai a disposizione un completo sistema di auditing per rendere sicure tutte le tue informazioni aziendali e non rischi il pericolo di perdere i dati importanti, grazie al disaster recovery e ai backup giornalieri.    

 Puoi sempre trovare quello che stai cercando con il testo integrale di ricerca e la visualizzazione di file integrati e soprattutto grazie alla gestione dei metadati dei singoli documenti. Hai l' anteprima dei documenti online senza dover installare software sul tuo desktop. Puoi anche creare una ricerca avanzata utilizzando infiniti criteri di ricerca e filtri aggiuntivi.

Puoi semplificare i processi di business con flussi di lavoro basati su documenti per tenere tutti i tuoi collaboratori informati e coinvolti. Puoi impostare i flussi di lavoro per ogni singolo documento o per più documenti e tenere traccia delle singole versioni, verificare e protocollare correttamente le informazioni aziendali e i rispettivi contenuti. Puoi automatizzare anche i flussi documentali e le azioni su ogni singolo documento, impostando i trigger del documento. Puoi assegnare i compiti del flusso di lavoro basati su gruppi, ruoli o singoli utenti e generare report dei flussi di lavoro per la verifica e la conformità.

  Puoi integrare tutti i software che vuoi con la gestione elettronica documentale. Sia SAP, sia CRM o altro, puoi collegare le tue informazioni alle nostre soluzioni via Web Services e SOAP. Hai una perfetta integrazione con Microsoft Office che ti consente di effettuare le seguenti operazioni tutte all'interno di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook : ricerca di documenti direttamente da Office; aprire i documenti per l'editing, e quindi salvarli di nuovo; creare un nuovo documento e aggiungerlo al repository, completo di proprietà di metadati; salvare le email di Outlook e i relativi allegati.

Puoi acquisire qualsiasi tipologia di documento analogico o digitale in modo massivo e centralizzato, integrando la nostra soluzione con qualsiasi scanner e applicazione di acquisizione documentale OCR, come ad esempio Kofax® Capture and CAPSYS® Capture. Puoi catturare i documenti, importandoli automaticamente con i relativi metadati da applicazioni esistenti, server fax e scanner o SAP e renderli disponibili nel workflow documentale attraverso processi di approvazione per singoli stadi.

Leggi l'articolo del Document Digital Magazine, che parla di noi e delle nostre soluzioni.