Credi che dematerializzare gli archivi non sia economico ? Scopri quanto stai spendendo senza accorgertene.

Di seguito viene indicato un esempio di calcolo derivato dalla conservazione tradizionale, quindi basata su carta, di un certo numero di documenti.

Costo dovuto all'acquisto di scaffali, cartelle, faldoni, scatole = circa 0,03 euro/foglio.

Costo annuo dello spazio fisico occupato, considerando che ogni metro quadro contiene circa 15 mila fogli = circa 100 euro/mq.

Costo del tempo di archiviazione, considerando che si impiegano circa 2 minuti e uno stipendio medio di 1200 euro = circa 0,55 euro/documento.

Costo per ricerca dei documenti, considerando che si impiegano circa 5 minuti su uno stipendio medio di 1200 euro = circa 1,35 euro/documento.

Costo fotocopia = 0,025 euro/foglio.

                           COSTO  TOTALE = 1,96 euro/foglio.

Quest'ultimo costo se applicato ad un azienda piccola, che contiene ad esempio circa 1000 documenti (tra fatture, documenti di trasporto,ordini,etc...), e considerando che ogni documento mediamente ha circa 2 fogli, diventa :

                           COSTO TOTALE ANNUO SOTTOSTIMATO : 3920 euro

Se invece si considera una media azienda, con 10000 documenti, allora si ha :

                           COSTO TOTALE ANNUO SOTTOSTIMATO = 39200 euro

Ma abbiamo inventato noi questi costi ?

Assolutamente no! Potete trovare questo studio di esempio, sul numero di ItaliaOggi7 del 11/01/2010, sia sul sito ANORC, nella sezione news.

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