La Normativa Italiana permette la totale dematerializzazione degli archivi cartacei dando valenza probatoria legale e fiscale al documento informatico. Di seguito sono elencate i punti cruciali della normativa di riferimento per attuare la conservazione sostitutiva a norma di legge :

Decreto legislativo 30 dicembre 2010 n 235 - Il Nuovo Codice dell’Amministrazione Digitale approvato a Dicembre 2010 dal Consiglio dei Ministri, è sicuramente un importante passo in avanti per il piano di e-Government 2012 e per attuare la completa digitalizzazione della pubblica amministrazione, ma non solo. Il nuovo CAD rappresenta anche il riconoscimento, come avvenne per il CAD del 2005, del valore probatorio del documento informatico.|PDF|

Provvedimento attuativo della comunicazione dell’impronta relativa ai documenti informatici rilevanti ai fini tributari 27 Ottobre 2010 - L' Agenzia delle Entrate detta le istruzioni che il responsabile della conservazione dei file dovrà seguire per trasmettere telematicamente alle Entrate l’impronta digitale dell’archivio informatico dei documenti fiscalmente rilevanti, con riferimento ai periodi d’imposta 2010 e precedenti. |PDF|

Risoluzioni ministeriali n. 195 e 196 del 30 luglio 2009 - L'Agenzia delle Entrate fornisce importanti precisazioni riguardo la procedura di conservazione sostitutiva dei documenti aventi rilevanza tributaria.|PDF|

R.M. n. 15/E del 15 giugno 2009 – fatturazione elettronica - Con la R.M. del 15 giugno 2009, n. 158/E, l’Agenzia delle Entrate affronta alcuni aspetti pratici relativi alla fatturazione elettronica e alla conservazione sostitutiva delle fatture emesse o ricevute in formato analogico.|PDF|

DECRETO ANTICRISI LEGGE 28 GENNAIO 2009 N.2 - L’art. 2215-bis introdotto nel corpo del codice civile dall’art. 16, comma 12-bis del D.L. 29 novembre 2008, n. 185 disciplina la tenuta informatica delle scritture contabili delle imprese.|PDF|

Circolare Agenzia delle Entrare del 6 Dicembre 2006 - Questa circolare amplia il contesto della conservazione digitale dei documenti informatici del Decreto del 23 Gennaio 2004 del Ministro e dell' Economia e Finanze |PDF| . 

Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, artt. 1, lett. u), art. 17 lett. j), capo II sez. I, capo III e capo V sez. II - “Codice dell’amministrazione digitale.” G.U. 16 maggio 2005, n. 112 - Supplemento Ordinario n. 93 Decreto legislativo 4 aprile 2006, n. 159 - “Disposizioni integrative e correttive al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante codice dell’amministrazione digitale.” G.U. 29 aprile 2006, n. 99 - Supplemento Ordinario n. 105 |PDF|

Deliberazione CNIPA 19 febbraio 2004, n. 11 - “Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali - Art. 6, commi 1 e 2, del testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445.”
G.U. 9 marzo 2004, n. 57 |PDF|

Decreto Ministro dell'Economia e Finanze 23 gennaio 2004 - Sono indicate le modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione su diversi tipi di supporto. |PDF|

Direttiva del Ministro per l’innovazione e le tecnologie 9 dicembre 2002 - “Trasparenza dell’azione amministrativa e gestione elettronica dei flussi documentali.” G.U. 5 marzo 2003, n. 53  |PDF|

Direttiva del Ministro per l’innovazione e le tecnologie 21 dicembre 2001, punto 3 - “Linee guida in materia di digitalizzazione dell’amministrazione.”
G.U. 5 febbraio 2002, n. 30 |PDF|

Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, capo IV - “Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa (Testo A).” G.U. 20 febbraio 2001, n. 42 - Supplemento Ordinario n. 30 |PDF|

Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri 28 ottobre 1999 - “Gestione informatica dei flussi documentali nelle pubbliche amministrazioni.”
G.U. 11 dicembre 1999, n. 290 |PDF|