Risposte a domande che sembrano ovvie, ma che in verità non lo sono affatto!

Perchè i miei documenti cartacei dovrebbero diventare digitali  ?

Prima di rispondere parliamo della conservazione cartacea : la carta rimane lì, sui nostri tavoli e nei nostri archivi e questo ci dà sicurezza e pensiamo che solo un incendio o un terremoto potrebbero causare danni ai nostri archivi cartacei. Per i documenti informatici, esistono più procedure di sicurezza rispetto la carta, ma con tantissimi vantaggi in più. 

Cos'è il SaaS ?

Il SaaS è l'acronimo di Software as a Service. Il SaaS permette di utilizzare il software senza la necessità di provvedere a comprarne la licenza e installarlo sulle proprie macchine aziendali. Praticamente la software house, in questo caso, invece di fornire all'utente finale il pacchetto dell'applicazione, ne permette l'uso tipicamente via internet. Attraverso un comune web browser. In questo modo il cliente della Seen Solution si focalizza esclusivamente sulla qualità del prodotto/servizio disinteressandosi di : hardware, software di base e servizi di supporto, help-desk, fornitori, tecnici, programmatori, assistenza e manutenzione. Quindi senza avere la responsabilità di infrastrutture IT adeguate per far funzionare il software. Noi offriamo consulenza proprio in merito a questo.

Siamo sinceri, quindi : Si!  Utilizzare servizi SaaS significa anche che il fornitore di conservazione sostitutiva viene a conoscenza del Know-how dell'azienda cliente. Infatti i contratti in ASP tipicamente prevedono rigide procedure di riservatezza. Ricorda! se si viene meno a questa riservatezza, si applica una procedura penale per tutti i collaboratori e dipendenti del fornitore!

E se non volessi esternalizzare  ?

Nessun problema! Puoi fare conservazione anche in house. In questo modo si fornisce all'azienda cliente tutto il necessario, per avviare correttamente la conservazione sostitutiva. Spesso ci capita, infatti, di riscontrare nelle nostre consulenze un' evidente paura che le proprie informazioni "escano fuori". Per questi clienti, si preferisce ovviamente una soluzione in house.

Per la conservazione sostitutiva e la fatturazione elettronica, si utilizzano metodologie di backup e di disaster recovery estremamente sicure. Non solo devi verificare che il fornitore effettui copie di backup ogni settimana, ma anche che siano adottate le giuste misure minime e necessarie di sicurezza come previsto dal D.lgs 196/2003. 

Seen Solution si identifica pienamente nella persona del Dott. Nicola Savino, che ha una notevole esperienza tecnica e accademica sviluppata negli anni come Ingegnere Informatico ed è attualmente Presidente della Commissione Open Source e delegato territoriale in ANORC (Associazione Nazionale Responsabili della Conservazione Digitale), di cui è anche membro del comitato direttivo. Per visionare le referenze e prendere conoscenza delle competenze del Dott. Savino, si può visitare il suo Blog personale sulle tematiche della conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica, al seguente link : http://www.nicolasavino.com. Il Dott. Nicola Savino è considerato uno dei massimi esperti della Conservazione Sostitutiva. Per maggiori informazioni, clicca qui ed informati sulla referenze ei progetti del Dott. Savino.

Attuare la Conservazione Sostitutiva, è una procedura complessa e deve essere effettuata con criterio e attenzione. Non si deve dimenticare, infatti, che si tratta di documenti a carattere probatorio e che quindi meritano tutti gli accorgimenti del caso specifico.

Hai altre domande da farci ?!?. Inviale a info@seensolution.com e le pubblicheremo immediatamente.