Per noi di Seen Solution essere un partner unico di consulenza per la Conservazione Sostitutiva, significa avere capacità informatiche, fiscali, contabili e di privacy. La normativa che riguarda la digitalizzazione e la conservazione digitale, non solo è molto vasta e in continuo aggiornamento, ma è anche complessa da applicare nella pratica. 

Seen Solution offre una consulenza mirata a :

--> definire i processi aziendali per una corretta digitalizzazione delle informazioni.

--> attuare la conservazione sostitutiva dei documenti fiscali e contabili dell'azienda cliente.

--> definire i requisiti tecnici-normativi per la realizzazione di un software per la conservazione sostitutiva.

--> studio sull'integrabilità dei prodotti e dei protocolli Open Source per la conservazione sostitutiva.

--> studio sull'integrabilità per la conservazione sostitutiva nei software e gestionali già usati dal cliente.

--> aiutare il cliente, pubblico o privato, alla realizzazione di sistemi di gestione documentale e archiviazione ottica sostitutiva.

--> realizzazione dei contratti necessari per la fruizione dei servizi di conservazione sostitutiva, quali ad esempio il Manuale del Responsabile della Conservazione, Il Documento Programmatico sulla Sicurezza e il Service Level Agreement.

--> analisi dei requisiti tecnici introdotti dal Garante della Privacy con il provvedimento del 27 novembre 2008, che diventerà obbligatorio per tutte le realtà aziendali italiane entro il 15 dicembre 2009.

--> analisi dei requisiti tecnici necessari alla luce della legge 196/2003.

--> facilitare lo sviluppo di sistemi di archiviazione e il mantenimento di questi per soddisfare i requisiti amministrativi, legali e finanziari.

--> individuare le più adeguate risorse di gestione dei record.

--> consulenza in materia e attuazione di nuove politiche di gestione dei record e dei sistemi di classificazione.

--> standardizzare le fonti di informazioni all’interno di un’organizzazione o di un gruppo di organizzazioni.

--> gestire il passaggio dalla carta ai sistemi elettronici di gestione dei record.

--> risolvere i problemi con la gestione delle informazioni da un uso efficace del software e delle altre risorse di gestione delle informazioni.

La conservazione sostitutiva è una procedura che ha moltissimi benefici, ma deve anche essere attuata con molta attenzione e professionalità, sia per non incorrere in evidenti sanzioni, sia perchè la successiva dematerializzazione dei documenti aziendali è a carattere probatorio.

Inoltre, vista la nostra esperienza e grande competenza del mondo Open Source, integriamo processi di conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica in molti dei prodotti Open più famosi e utilizzati dalle maggiori aziende e pubbliche amministrazioni locali e centrali.

La nostra mission è quella di fornire al cliente la consulenza tecnica-normativa necessaria per sviluppare servizi di conservazione digitale e dematerializzazione a norma in prodotti già utilizzati, senza alterare in alcun modo i processi di business aziendali.

La nostra consulenza è specifica sulle piattaforme Open Source, tra i quali IGSuite, SugarCRM, vTiger, Docebo, Alfresco, Joomla, Drupal, OpenBravo, KnowledgeTree e tanti altri.