La normativa italiana permette la conservazione sostitutiva dei contratti. Bisogna comunque procedere con molta attenzione nella dematerializzazione dei contratti generici e di lavoro. Si deve ad esempio, prima di dematerializzare un contratto e passarlo in conservazione sostitutiva, verificare se si tratti di un documenti unico o non unico. Nel caso di documenti analogici unici, che sono tutti quei documenti per i quali non è possibile risalire ad altre copie dell'originale, è necessario l'intervento del pubblico ufficiale che ne attesti la corretta procedura di conservazione sostitutiva. Tipicamente i contratti di lavoro, sono disponibili in due copie, una presso il dipendente ed un altra presso l'imprenditore. Quindi, essendo documenti analogici non unici, possono essere passati in conservazione sostitutiva e quindi dematerializzati anche direttamente dal responsabile della conservazione sostitutiva. 

Seen Solution, grazie al suo software web-based permette la dematerializzazione dei contratti e la semplice consultazione dei contratti in conservazione sostitutiva a norma di legge, con un comune web browser. In questo caso, ad esempio, l'imprenditore o un suo delegato può tranquillamente dal suo ufficio visionare i documenti informatici di interesse, senza installare nulla sui computer aziendali.  

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